Inilah Syarat Mengajukan Legalisasi di Kedutaan Besar

Inilah Syarat Mengajukan Legalisasi di Kedutaan Besar

Apabila kamu ingin berkunjung ke luar negeri untuk pendidikan, bisnis, dan sebagainya. Kamu harus menyiapkan berbagai dokumen yang harus terlampirkan untuk mendapat izin memasuki negara tersebut. Untuk mengurus itu, kamu harus mendatangi beberapa instansi terkait agar dokumen kamu sah secara hukum. Legalisasi menjadi penting, namun untuk mengurusnya kamu perlu kesabaran dan waktu yang tidak sebentar. Ada tiga instasi yang harus kamu datangi, sebelum akhirnya melakukan legalisasi terakhir di Kedutaan Besar.

Jika kamu masih awam dan belum memahami alur melakukan legalisasi dokumen, simak penjelasan berikut ini untuk membantu kamu dalam melakukan legalisir dokumen secara mudah.

Pengertian Legalisasi

pengertian legalisasi - legalisasi kedutaan besarphoto by freepik

Sebelum membahas lebih jauh mengenai legalisasi, kamu harus tahu pengertian legalisasi. Legalisasi adalah pengesahan tanda tangan atau cap yang berwenang dan tertera pada sebuah dokumen. Baik dokumen yang terbit di Indonesia serta kamu gunakan di negara lain. Dokumen tersebut harus melalui serangkaian prosedur sampai akhirnya Kedutaan memberikan izinnya dengan cap pada sebuah dokumen.

 Legalisasi menjadi hal yang penting, apabila seseorang berkepentingan dengan dokumen dalam negeri dan akan mempergunakannya di negara lain. Legalisasi hanya memberikan cap atau tanda tangan dari pejabat yang berwenang, bukan mengubah isi dari dokumen terkait. Jadi kamu tidak perlu khawatir dokumen tersebut akan berubah.

Sesuai dengan dasar hukum Peraturan Menteri Luar Negeri Republik Indonesia No.09/A/KP/XII/2006/01/ mengenai tata aturan serta ketentuan hubungan internasional. Dengan pedoman tersebut, maka seluruh pihak yang berkepentingan wajib mengurus dokumennya untuk mendapat legalisir dari pihak berwenang.

Dokumen yang bisa kamu Legalisasikan di Kedutaan Besar

dokumen legalisasiPhoto by freepik

Sebelum mencapai tahap legalisasi di Kedutaan Besar, dokumen kamu harus melalui serangkaian prosedur agar sah secara hukum dan mempermudah proses legalisasi tersebut. Ada banyak jenis dokumen yang bisa kamu legalisasi ke Kedutaan Besar, seperti :

  • Dokumen yang terbit dari Indonesia dan akan kamu pergunakan ke negara lain harus mendapat legalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Beberapa negara juga mewajibkan dokumen tersebut mendapat legalisasi oleh Perwakilan negara yang kamu tuju di Indonesia.
  • Dokumen yang terbit dari luar negeri dan akan kamu pergunakan di Indonesia harus mendapat legalisasi oleh pejabat otoritas negara setempat dan Perwakilan Republik Indonesia dari negara setempat. Legalisasi hanya merupakan pengesahan atas tanda tangan dan stempel/segel dan bukan atas isi dokumen.

Dokumen-dokumen yang bisa kamu legalisasi antara lain :

  • Akta Kelahiran
  • Ijazah
  • Akta Kematian
  • Akta/Surat Nikah
  • Surat Cerai
  • Surat Keterangan Wasiat
  • SKCK
  • SIM
  • Surat Kuasa
  • Certificat of Origin (CO)
  • Dokumen Ekspor/Impor
  • Dokumen Perdagangan
  • Akta Notaris
  • Dokumen Terjemahan
  • dokumen lainnya yang memerlukan legalisasi

Alur melakukan legalisasi di Kedutaan Besar

Sebelum mencapai tahap legalisasi Kedutaan Besar, ada dua instansi lain yang harus kamu datangi lebih dulu untuk proses legalisasi. Pertama, kamu harus mengunjungi Kantor Kemenkumham RI untuk memohon pengajuan legalisasi. Hal tersebut sesuai dengan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 01 Tahun 2017 mengenai permohonan legalisasi.

Tahapan pengajuan legalisasi pada Kemenkumham RI

  • Pemohon mengajukan permohonan legalisasi secara elektronik
    dengan masuk ke laman resmi Ditjen AHU;
  • Kemudian melakukan registrasi dengan memasukan data
    identitas berupa: nama jelas, jenis dokumen, keterangan pejabat
    penandatangan, email;
  • Melakukan aktivasi akun pada email yang didaftarkan untuk
    mendapatkan user ID dan password untuk masuk ke Aplikasi Legalisasi
    Elektronik dengan ditandai telah berhasil melakukan aktivasi;
  • Lalu, memasukan username dan password yang sudah dimiliki
    untuk login ke Aplikasi Legalisasi Elektronik;
  • Selanjutnya melakukan pengajuan legalisasi dengan penginputan data
    pemohon;
  • Pemohon melakukan upload dokumen untuk dilegalisasi tanda tangan
    pejabat yang ada dalam dokumen (pdf);

Untuk tahapan lebih lengkapnya kamu bisa mengunjungi website : https://panduan.ahu.go.id/doku.php?id=permohonan_legalisasi

Tahap permohonan legalisasi ke Kementerian Luar Negeri

Setelah berhasil mendapat stiker legalisasi dari Kemenkumham, tahapan berikutnya adalah kamu harus mendatangi kantor Kemenlu untuk legalisir dokumen. Dengan persyaratan :

  • Dokumen Indonesia yang akan kamu gunakan untuk ke luar negeri dan telah mendapat legalisir dari Kemenkumham
  • Dokumen Asing yang akan kamu gunakan di Indonesia, dan telah mendapat legalisir dari Perwakilan Republik Indonesia di Luar Negeri atau Perwakilan Luar Negeri Indonesia.

Prosedur yang harus kamu penuhi untuk mendapat legalisasi dari Kementerian Luar Negeri

  • Mengajukan permohonan melalui aplikasi Android STEMPEL ASLI
  • Verifikasi oleh Direktorat Konsuler
  • Jika mendapat izin, sistem akan mengirimkan notifikasi untuk melakukan pembayaran
  • Apabila gagal, pemohon dapat mengajukan permohonan baru dan dokumen tersebut kamu perbaiki dan dilengkapi
  • Unggah bukti pembayaran
  • Pemberitahuan untuk penyerahan dokumen ke loket
  • Pengambilan dokumen melalui ekspedisi

Jika kamu masih memiliki pertanyaan mengenai legalisasi di Kementerian Luar Negeri, silahkan kunjungi website : https://kemlu.go.id/portal/id/read/186/halaman_list_lainnya/legalisasi-dokumen

Legalisasi di Kedutaan Besar

Tahap terakhir adalah melakukan legalisasi di Kedutaan Besar negara yang kamu tuju. Setiap negara punya persyaratan, ketentuan dan lama kerja nya sendiri. Oleh karena itu, kamu harus mengunjungi website Kedutaan Besar yang kamu tuju. Karena, ada sebuah negara yang punya aturan sendiri dalam melakukan legalisasi dokumen. Kali ini, kami akan mengambil contoh melakukan legalisasi untuk Kedutaan Besar Frankurt. Yaitu :

  • Proses legalisasi dokumen/surat dapat dilakukan bila pemohon telah menyerahkan SEMUA dokumen persyaratan. Ketidaklengkapan dokumen akan berakibat pada durasi waktu pemrosesan legalisasi.
  • Proses legalisasi adalah 5 (lima) hari kerja terhitung sejak aplikasi diterima dan dinyatakan lengkap oleh Petugas Konsuler.
  • Tarif Legalisasi dan Rekening KJRI dapat kamu lihat disini.
  • Biaya kekonsuleran yang sudah KJRI Frankfurt terima tidak dapat dikembalikan atau mengalami perpindahan tangan.
  • KJRI Frankfurt tidak bertanggungjawab terhadap kerusakan/kehilangan dokumen selama proses pengiriman.

selengkapnya : https://www.indonesia-frankfurt.de/layanan-konsuler/legalisasi-dokumen/

Mengurus legalisasi menggunakan jasa legalisasi Mediamaz TS di Kedutaan Besar

Jika kamu kesulitan untuk mengurus semua sendiri, kamu bisa menggunakan cara kedua. Melalui jasa legalisasi dokumen untuk Kedutaan Besar, kamu bisa percayakan dokumen kamu kepada penyedia jasa legalisasi. Kamu bisa mencarinya di search engine dengan mengetikan “jasa legalisasi untuk kedutaan besar” dan muncul beberapa rekomendasi. Salah satu penyedia jasa legalisasi  yang sudah tepercaya adalah Mediamaz Translator Service.

Mediamaz TS telah berpengalaman dalam melakukan jasa legalisasi untuk mengurus dokumen legalisasi. Menggunakan jasa legalisasi akan menghemat waktu kamu prosesnya yang tidak sebentar. Tidak perlu khawatir, karena Mediamaz TS sudah terbukti resmi, aman dan cepat dalam memproses legalisasi dokumen.

Kenapa harus Jasa Legalisasi Mediamaz TS?

Anti Ribet
Kamu hanya perlu menunggu sampai dokumen kamu sudah mendapat legalisasi. Karena tim kami sudah berpengalaman dalam hal legalisasi dokumen.

Proses Cepat
Telah berpengalaman dan dipercaya oleh pihak kementerian, alur legalisir pun terjamin cepat dan lancar.

Biaya Terjangkau
Meski hanya perlu mengeluarkan sedikit biaya, tetapi kamu tetap mendapatkan pelayanan jasa legalisasi terbaik.

Aman & Rahasia
Dokumen yang kamu legalisir akan terjamin aman kerahasiaan isinya, karena tim kami terdiri dari orang-orang profesional.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai jasa legalisasi Mediamaz TS, silahkan kunjungi website : https://mediamaz.co.id/jasa-legalisasi/

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.