Penerjemahan dokumen adadalah proses yang harus anda lakukan untuk melegalisasikan dokumen. Tak hanya melegalisasikan dokumen, penerjemahan dokumen juga berfungsi untuk mengaktifkan dokumen ketika ingin anda gunakan di luar negeri. Jadi, peran penerjemahan dokumen dalam perkembangan bisnis anda sangat besar. Tanpa adanya penerjemahan dokumen, perkembangan bisnis anda mungkin tersendat. Sebab, perusahaan anda akan dinilai tidak memiliki kredibilitas.

Sebegitu pentingnya penerjemahan dokumen dalam pengembangan bisnis anda. Dokumen-dokumen yang umum diterjemahkan untuk keperluan bisnis adalah Akta pendirian usaha, surat keterangan domisili, nomor pokok wajib pajak, nomor induk berusaha, surat ijin usaha perdanganan. Dokumen tersebut yang akan menjadi patokan klien atau investor untuk bekerja sama dengan perusahaan anda. Tanpa adanya dokumen tersebut, kredibilitas perusahaan anda akan kurang. Namun yang tak kalah penting adalah dokumen tersebut perlu untuk anda terjemahkan, sehingga legalitasnya tak hanya berada di dalam negeri saja. Namun juga berlaku di luar negeri.

Alasan Pentingnya Menerjemahkan Dokumen Bisnis

Jika anda masih ragu untuk menerjemahkan dokumen, itu tandanya anda tidak ingin mengembangkan bisnis anda. Tahukah anda, bahwa era digital seperti sekarang memudahkan kita untuk menjalin komunikasi dengan orang di berbagai penjuru dunia. Namun, bahasa memang masih menjadi kendala yang cukup vital dalam proses terjalinnya komunikasi. Untuk lebih memahami lagi, kenapa anda perlu menerjemahkan dokumen bisnis untuk mengembangkan bisnis anda. Berikut ulasannya!

1. Menjadi penghubung dalam komunikasi

Komunikasi sejatinya tak hanya berfokus pada diskusi saja, melainkan bisa dalam bentuk komunikasi pasif. Dokumen-dokumen perusahaan anda adalah salah satu alat yang bisa anda gunakan sebagai media komunikasi pasif. Tujuannya adalah agar calon klien atau investor perusahaan anda memahami betul nilai-nilai dari perusahaan anda. Sehingga mereka tak akan ragu untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan anda. Selain itu, dokumen-dokumen perusahaan anda juga menandakan bahwa legalnya perusahaan anda.

Namun yang paling penting adalah anda harus memastikan bahwa calon klien/investor perusahaan anda memahami isi dokumen tersebut. Oleh karena itulah, dokumen perusahaan anda perlu diterjemahkan. Proses penerjemahannya pun anda bisa menggunakan penerjemah tersumpah yang telah terbukti kualitas dan keabsahannya dalam menerjemahkan dokumen. Jadi, anda tidak perlu membuang-bunag waktu, tenaga, dan biaya dengan mempercayakannya pada penerjemah biasa.

2. Memastikan Ketepatan Hasil Terjemahan

Era digital saat ini juga menandakan kemudahan yang bisa anda terima. Salah satunya dengan terjemahan dokumen. Namun jika anda menerjemahkan dokumen menggunakan tools online, maka kemungkinan besar hasil terjemahannya tidak akurat. Yang akan berakibat pada kredibilitas perusahaan anda. Apabila penyampaian nilai-nilai perusahaan tidak tersampaikan dengan baik, sudah pasti perusahaan anda yang akan terkena dampaknya. Jadi, kami tidak menyarankan untuk menggunakan tools penerjemahan online.

Oleh sebab inilah, anda tetap harus menerjemahkan dokumen anda kepada penerjemah tersumpah yang sudah pasti terukur kemampuannya. Tak hanya soal kemampuan, penerjemah tersumpah juga memiliki kewenangan dalam melegalisasikan dokumen anda. Sehingga anda bisa dengan mudah mendapatkan dua keuntungan, penerjemahan dan legalisasi. Perlu anda ketahui bahwa seorang penerjemah tersumpah adalah mereka yang telah lolos seleksi dengan nilai minimal 80 dan telah mendapatkan pengukuhan dari lembaga terkait.

3. Terpercaya

Alasan kenapa anda wajib menerjemahkan dokumen anda kepada penerjemah tersumpah adalah tentang kepercayaan. Seorang penerjemah tersumpah sudah terikat sumpah dan terikat oleh SOP yang ada dalam Himpunan Penerjemah Indonesia (HPI). Sehingga segala tindak-tanduk seorang penerjemah semuanya seragam. Karena memang terikat SOP yang ketat. Jadi, anda tidak perlu ragu akan kehilangan dokumen atau kebocoran informasi. Sebab kemungkinan itu sangat kecil jika anda menggunakan jasa penerjemah tersumpah. Berbeda dengan seorang penerjemah biasa.

Penerjemah biasa tidak terikat oleh apapun. Karena umumnya yang menjadi penerjemah biasa adalah individu yang memiliki keahliah lebih dalam bidang bahasa asing. Sehingga mereka menawarkan jasa penerjemahan mereka dengan harga yang lebih rendah dibanding penerjemah tersumpah. Karena tidak memiliki keterikatan oleh apapun, maka moral dari penerjemah biasa belum bisa dipastikan. Kemungkinan akan hilangnya dokumen atau kebocoran data mungkin saja terjadi. Jadi, pertimbangkan baik-baik anda ingin menggunakan jasa penerjemahan biasa atau tersumpah.

Jangan Sampai Salah Pilih Biro Jasa Penerjemah

Meskipun melabeli namanya dengan biro jasa penerjemah tersumpah terpercaya, belum tentu memiliki kredibilitas yang bagus. Sehingga anda perlu melakukan background checking terhadap perusahaan tersebut. Apakah benar biro jasa penerjemah tersebut memiliki nilai-nilai yang disebutkan dalam website atau promo yang mereka lakukan. Daripada nantinya anda kecewa akan hasil terjemahan yang tidak sesuai, lebih baik anda melakukan riset lebih dulu diawal. Jadi kemungkinan terburuknya bisa anda hindari. Untuk mengetahui apakah biro jasa penerjemah tersebut memang memiliki kredibilitas tinggi, silahhkan anda ceklis poin-poin berikut.

1. Telah berdiri cukup lama, sehingga memang terbukti pengalamannya.
2. Memiliki sertifikasi resmi dari lembaga terkait. Bukan asal klaim saja!
3. Memiliki tim penerjemah tersumpah yang terkualifikasi dengan baik, sehingga kualitas terjemahannya bisa stabil dan berkualitas.
4. Pahami testimoni dari klien sebelumnya. Testimoni dari klien akan membantu anda dalam menilai suatu biro penerjemah. Anda juga bisa menghubungi klien sebelumnya secara langsung.
5. Lihat kualitas dari klien. Apabila biro jasa yang ingin anda percaya memiliki kualitas klien yang tinggi. Sudah bisa pasti biro tersebut memiliki kredibilitas yang bagus. Karena logikanya tidak mungkin perusahaan sekelas Pertamina mempercayakan penerjemahan dokumen kepada penerjemah biasa yang tak berkualitas.

Itulah hal-hal yang perlu anda ceklist sebelum melakukan kerja sama dengan biro jasa penerjemah tertentu. Namun jika anda sedang butuh cepat biro jasa penerjemah tersumpah. Anda bisa menghubungi Mediamaz TS. Sebab Mediamaz TS telah berpengalaman menangani klien dari berbagai macam negara. Sehingga terbukti kualitas serta kredibilitasnya.